Privacy Policy

INFORMATIVA

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito internet https://formazione.confartigianatobergamo.it / (di seguito piattaforma), in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo utilizzano. Si tratta di un'informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 dettato in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito anche Regolamento) relativamente ai servizi erogati via internet tramite la piattaforma. L'informativa non è valida per altri siti web eventualmente consultabili attraverso i nostri link.

TITOLARI DEL TRATTAMENTO

La piattaforma è gestita da Confartigianato Imprese Bergamo e da Formart S.r.l., entrambe con sede legale in Via Torretta, 12 - 24125, Bergamo (BG), in qualità di Contitolari del trattamento.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Entrambi i Contitolari hanno nominato Protection Trade S.r.l. (sede legale in Via Giorgio Morandi, 22 – 04022 ITRI (LT), e-mail di contatto dpo@artigianibg.com) quale Responsabile della protezione dei dati.

LUOGO DEL TRATTAMENTO

I trattamenti di dati personali connessi ai servizi erogati tramite la piattaforma hanno luogo in Europa.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati personali saranno oggetto di trattamenti prevalentemente informatizzati per la gestione delle seguenti attività:

Gestione della formazione organizzata da Formart S.r.l.: la partecipazione ai corsi di formazione potrà essere confermata solo se l’organizzazione datoriale del partecipante è associata a Confartigianato Imprese Bergamo
Gestione degli eventi organizzati da Confartigianato Imprese Bergamo

Il trattamento prevede l’intero ciclo organizzativo ed amministrativo-contabile per la gestione dei corsi di formazione/eventi: richiesta di partecipazione al corso/evento, conferma di partecipazione al corso/evento, incasso dei pagamenti del corso /evento e relativo ciclo contabile (emissione delle fatture, registrazioni contabili), organizzazione aule fisiche/virtuali, invio di informazioni sul corso/evento prenotato/acquistato, erogazione del corso/evento, gestione dei questionari di apprendimento, rilascio degli attestati di partecipazione.

Tali attività potranno essere effettuate solo previa iscrizione del partecipante all’Area Riservata della piattaforma, tramite cui il partecipante può:

iscriversi a corsi di formazione, anche se la propria organizzazione non è associata a Confartigianato Imprese Bergamo;
iscriversi ad eventi;
ricevere notifiche e aggiornamenti in merito al corso di formazione/evento prenotato;
accedere ai corsi di formazione/eventi erogati da ciascun Titolare in modalità e-learning/webinar;
scaricare gli attestati di partecipazione al corso /evento (frequentato in presenza o tramite la piattaforma), finché il partecipante è un utente attivo in piattaforma e non siano trascorsi più di 10 anni dalla data del corso;

La base giuridica del trattamento è la gestione del rapporto precontrattuale e/o contrattuale tra Confartigianato Imprese Bergamo e/o Formart S.r.l. ed il partecipante o l’Impresa presso cui il partecipante presta la propria attività lavorativa.

Inoltre, Confartigianato Imprese Bergamo riceve da Formart S.r.l. le informazioni relative ai corsi di formazione frequentati dai lavoratori delle Imprese e le utilizza per fornire alle Imprese stesse consulenza, per esempio inviando ai referenti dell’Impresa promemoria circa la scadenza della formazione obbligatoria dei dipendenti dell’Impresa, oppure inviando informazioni sugli obblighi di formazione a cui l’Impresa è soggetta, o infine segnalando all’Impresa una necessità formativa nel caso siano disattivati dalla piattaforma lavoratori con formazioni abilitanti. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del titolare; è sempre possibile opporsi a tale trattamento.

Per trasparenza, i Contitolari informano che tramite l’Area Riservata potranno essere effettuate ulteriori attività, di seguito illustrate:

per i datori di lavoro delle Imprese:

iscrivere dipendenti della propria organizzazione a corsi di formazione, anche se la propria organizzazione non è associata a Confartigianato Imprese Bergamo;
iscrivere dipendenti della propria organizzazione ad eventi;
ricevere notifiche e aggiornamenti in merito al corso di formazione/evento prenotato per sé o per i propri lavoratori;
disattivare dalla piattaforma dipendenti della propria organizzazione, qualora non fossero più in forza;
scaricare gli attestati di partecipazione al corso/evento dei dipendenti della propria organizzazione al corso /evento (frequentato in presenza o tramite la piattaforma), purché il partecipante sia un utente attivo in piattaforma e non siano trascorsi più di 10 anni dalla data del corso;
indicare dipendenti della propria organizzazione (gestori) abilitati ad effettuare i pagamenti dei corsi/eventi;

per i gestori indicati dai datori di lavoro delle Imprese:

iscrivere dipendenti della propria organizzazione a corsi di formazione, anche se la propria organizzazione non è associata a Confartigianato Imprese Bergamo;
iscrivere dipendenti della propria organizzazione ad eventi;
ricevere notifiche e aggiornamenti in merito al corso di formazione/evento prenotato per sé o per i propri lavoratori ;
disattivare dalla piattaforma dipendenti della propria organizzazione, qualora non fossero più in forza;
scaricare gli attestati di partecipazione al corso/evento dei dipendenti della propria organizzazione al corso /evento (frequentato in presenza o tramite la piattaforma), purché il partecipante sia un utente attivo in piattaforma e non siano trascorsi più di 10 anni dalla data del corso .

Queste attività sono effettuate da Confartigianato Imprese Bergamo e da Formart S.r.l. in qualità di Responsabili del trattamento, come dettagliatamente descritto nel documento “Termini e condizioni per l’utilizzo della Piattaforma”.

DESTINATARI DEI DATI

I dati personali raccolti potranno essere trattati all’interno dell’organizzazione di ciascun Titolare del trattamento da persone autorizzate e formate.

Formart S.r.l. comunica a Confartigianato Imprese Bergamo le informazioni relative ai corsi di formazione che ha erogato.

I dati personali potranno essere comunicati a:

partner tecnologici e strumentali di cui i Contitolari si avvalgono per la gestione della piattaforma;
ad enti e/o società che supportano i Contitolari nella gestione dei corsi di formazione/eventi e nella relativa erogazione;
a soggetti che, per conto dei Contitolari, svolgono attività di gestione contabile e fiscale;
a soggetti a cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria.

DIFFUSIONE DEI DATI E TRASFERIMENTO DEI DATI FUORI DALL’UNIONE EUROPEA

I dati personali non saranno di norma trasferiti fuori dall’Unione Europea. L’eventuale trasferimento dei dati personali al di fuori dell’Unione Europea avverrà solo verso soggetti che garantiscano un adeguato livello di protezione del trattamento e/o verso paesi per i quali le competenti Autorità abbiano emesso una decisione di adeguatezza e verso soggetti che abbiano fornito idonee garanzie al trattamento dei dati personali attraverso adeguati strumenti normativi/contrattuali, quali ad esempio la sottoscrizione di clausole contrattuali standard.

I dati personali non saranno diffusi.

TIPI DI DATI TRATTATI

L’iscrizione in area riservata comporta l’acquisizione da parte dei contitolari dei seguenti dati: nome, cognome, recapito telefonico, dati anagrafici, e-mail, password. La partecipazione ai corsi di formazione/eventi comporta l’elaborazione da parte dei contitolari dei seguenti dati: mansione, titolo del corso di formazione/evento, data del corso di formazione/evento, eventuali questionari di apprendimento, attestati di formazione.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questa piattaforma acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

La registrazione all’area riservata è funzionale alla gestione dell’anagrafica; i dati indicati come obbligatori ( nome, cognome, codice fiscale, e-mail, password criptata) sono necessari alla partecipazione ai corsi di formazione/eventi. Gli altri dati (recapiti telefonici, data di nascita, luogo di nascita) non sono obbligatori ed in loro mancanza sarà possibile partecipare ai corsi di formazione/eventi

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con modalità prevalentemente automatizzata e saranno custoditi in modo da ridurre al minimo, mediante l'adozione di idonee e preventive misure di sicurezza, i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati personali sono trattati dai Contitolari per il tempo necessario a conseguire lo scopo per il quale sono stati raccolti.

I dati personali relativi ai corsi di formazione frequentati sono conservati per i tempi previsti dalla normativa di riferimento, consistente in 10 anni dal completamento della formazione, dopodiché saranno anonimizzati a fini statistici.

In caso il datore di lavoro dell’Impresa disattivi dalla piattaforma dipendenti della propria organizzazione qualora non fossero più in forza, a tale partecipante sarà inibito l’accesso alla piattaforma.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In relazione al trattamento di dati personali l'interessato potrà rivolgersi ai Contitolari scrivendo all’indirizzo e-mail info@artigianibg.com , per far valere i propri diritti così come previsto dal Regolamento. Nello specifico, l’interessato potrà:

accedere ai suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte dei Contitolari, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze possibili per l'interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa;
ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano;
ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei suoi dati;
ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico.

Ove lo ritenga opportuno, l'interessato potrà proporre reclamo all'Autorità di controllo.